קורס מזכירות

מזכירות הוא מקצוע לכל דבר, מדובר על עבודה מאתגרת במיוחד בסביבה משרדית ולמזכירה אחריות רבה ותפקידים רבים ומגוונים. הרבה אנשים לא חושבים כי מדובר על קריירה אך מי שיתבונן על התחום לעומק יבין כי מדובר על תחום מלא אפשרויות.

קורס מזכירות מכשיר אנשים להתנסחות בכתב ובעל פה, לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, להכרת תוכנות המחשב השונות בהם נעשה שימוש במשרד, ביחסי עבודה תקינים, בניהול חשבונות ואף בשיווק ומכירות.

קורס מזכירות מתאים לאנשים שמעוניינים לפתח קריירה בתחום מבוקש במיוחד בו ההכנסה החודשית יכולה להגיע לסכומים גבוהים במיוחד, הוא מתאים לאנשים עם חוש סדר ואהבה למקצוע.

ישנם כמה שוגים של קורס מזכירות כשהבסיסי ביותר הוא קורס מזכירות סוג 1 בו למדים על מטלות בסיסיות בארגון ובמנהל, על מקצועות עזר, על מיומנויות מקצועיות וטכניות, על הפעלת המשרד, על עיצוב מצגות, אנגלית עסקית, ניהול מערכות מסחריות, הפקת מסמכים ועיבוד תמלילים, מיומנויות תקשורת, אינטרנט, תפעול המחשב, מסחר אלקטרוני, מענה טלפוני, ניהול משרד, מענה טלפונים והדפסות של מסמכים ומכתבים.

הסוג השני הוא קורס מזכירות סוג 2 בו למדים על מיקום במבנה הארגון, מושגי יסוד בחשבונאות, ניהול, ארגון, מנהל, קבלת החלטות, יחסי ספק לקוח, מרכיבי המשרד הממוחשב, תקשורת ארגונית, תכתובת עסקית, הכנה ועריכה של מכתבים מסוגים שונים.

קורס מזכירות נוסף הוא קורס מזכירות רפואית בו מכשירים לעבודה במוסדות רפואיים כגון בתי חולי, קליניקות וקופות חולים והקורס האחרון הוא קורס מזכירות משפטית בו מכשירים לעבודה בלשכות משפטיות או במשרדי עורכי דין.

לאחר קורס מזכירות ניתן להשתלב במגוון רחב של עבודות משרד במגזר הציבורי והפרטי כגון מזכירות לשכה, מזכירות במפעלים וארגונים, מזכירות בבתי ספר וכדומה. תנאי הקבלה ללימודי מזכירות סוג 1 הם מבחן באנגלית והבנת הנקרא, 12 שנות לימוד ולפעמים גם יש לעבור ועדת קבלה. קורס מזכירות סוג 2 דורש שנת ניסיון, תעודת מזכירות סוג 1 ומבחן מיון באנגלית והבנת הנקרא.

בחירת קורס מזכירות צריכה להתבצע לאחר בחינת התעודה המתקבלת מטעם מוסד הלימודים, חומר הלימוד והמורים המלמדים בקורס, כמו כן רצוי לערוך השוואת מחירים בין הקורסים תוך התבוננות מעמיקה על נושאים אלו.

קורס מזכירות יכול להיות התחלה של קריירה מבטיחה